FlowDocs – Gestão Eletrônica de Documentos e Processos
Alinhado e atendendo todas as exigências mencionadas na Lei 14.129, relacionada ao Governo Digital, o sistema nasceu do conceito de "papel zero", buscando automatizar toda a parte de comunicação dos Órgãos Públicos. Plataforma WEB para gestão da comunicação, documentação, atendimento e gerenciamento de atividades utilizando a tecnologia para dar mais agilidade aos processos. O FlowDocs permite a redução do tempo de resposta e resolução de solicitações internas e externas. Possibilita a redução ou até o fim de impressões e papel circulante na Entidade. Permite a padronização de documentos de acordo com a identidade visual da Organização.
DOCUMENTOS INTERNOS
Gestão total de documentos internos incluindo padronização de documentos criação de fluxos e gestão do tempo e prazos. Notificações, histórico de trabalho e criação de índices para auxiliar na tomada de decisões
DOCUMENTOS EXTERNOS
Plataforma externa para auxílio da interação dos munícipes e o Órgão Público. Permite movimentações, envios, recebimentos e abertura de documentos, incluindo e-mails de notificação enviados automaticamente.
CERTIFICADO GRATUITO
Permite a criação de certificados digitais gratuitos para todos os usuários do sistema (seja eles internos ou externos), possibilitando que façam assinaturas digitais em quaisquer documentos.
Roteiros pré-definidos
O FlowDocs permite que o usuário crie roteiros pré-definidos para qualquer assunto, tipo de documento ou tramitação configurada no sistema. Isso possibilita à administração determinar prazos e características ao processo que no final resultará na desburocratização e maior eficiência dos serviços públicos.
Segurança das informações
Todo documento pode ser rastreado por meio de número gerado, código ou QRCode. O acesso aos documentos somente é permitido para usuários devidamente autorizados por meio de envio, encaminhamento ou entrega de chave pública. Todos os acessos aos documentos e seus despachos são registrados.
Algumas funcionalidades do sistema
- MEMORANDO
Se refere à troca de informações entre setores da organização, permitindo a movimentação de documentos por meio de despachos ou atualizações.
- CIRCULAR
Permite a troca de informações internas no Órgão Público: entre um setor e diversos outros, com caráter de informação.
- OUVIDORIA
Abertura de atendimentos por meio de acesso externo, podendo ser via site do Órgão Público ou cadastro de atendimento por operador do sistema. Permite o registro de qualquer tipo de documento, com histórico do seu recebimento e tramitações, até seu encerramento.
- PROTOCOLO
Realiza abertura de protocolo por meio de ambiente externo via site do Órgão Público, smartphone ou cadastro de atendimento por operador do sistema.
- E-SIC
Possibilita o recebimentos de demandas oriundas da LAI - Lei de Acesso à Informação. As solicitações poderão ser feitas via internet ou cadastradas manualmente por operador
- OFÍCIO ELETRÔNICO
Envio de documentos oficiais externos.
Veja algumas telas capturadas
Integrações com os sistemas externos
Integrações entre sistemas Fiorilli
- SIOPE - Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Educação;
- SIOPS - Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Saúde;
- BORDERÔ BANCÁRIO - Geração de arquivo de borderô para integração bancária;
- SINCO - Sistema Integrado de Coleta - Arquivos Contábeis (Receita Federal);
- MANAD - Aplicado à Fiscalização da Secretaria da Receita Previdenciária;
- SPED - Sistema Público de escrituração Digital (ECD e ECF).
- Incorpora de forma automática os empenhos orçamentários e extra referente a folha de pagamento.
- Consulta dívidas do fornecedor em tempo real no sistema tributário;
- Gera guia de arrecadação e baixa automática no sistema tributário, referente as receitas de retenções dos empenhos.
Você ainda pode contar com:
- Segurança total com controle de acesso e registro de LOG;
- Poderoso gerador de relatórios;
- Automação no processo de compras;
- Exportação de relatórios em xls, doc, pdf, xlm, txt e outros;
- Backup local com agendamento e parametrização completa.
- Versão web e desktop;
- Assinatura eletrônica de documentos;
- Disponibilização de serviços ao cidadão;
- Virtualização na web através da Fiorilli cloud;
- Backup automatizado em nuvem através da Fiorilli cloud.
Veja alguns casos de sucesso
Veja alguns dos nossos números
O Flowdocs é ferramenta fundamental para o Órgão Público que procura modernizar os seus processos, que busca oferecer ao cidadão mais agilidade na entrega dos serviços públicos, que deseja quebrar o paradigma do papel físico, do processo em pastas que ocupam espaço, custam caro e não são sustentáveis.
O Flowdocs alinhado à mudanças de comportamento nos Órgãos Públicos viabilizam uma disrupção digital que traz benefícios diretos aos contribuintes.
Solicite uma apresentação e comece a utilizar rotinas de automação que trarão mais dinamismo e modernidade à contabilidade e prestação de contas do seu município.
